Индустрия деловых встреч: кто и сколько зарабатывает на конгрессах и форумах в России

Конгрессно-выставочная индустрия: почему это важно?

Конгрессно-выставочную индустрию нередко называют еще одним локомотивом постиндустриальной экономики. Сегодня она генерирует 2% ВВП России, 7% ВВП Италии и 20% — Германии. А вклад отрасли в мировую экономику уже приближается к 300 млрд евро.

Организация деловых встреч приносит мегаполисам в 4 раза больше средств, чем другие массовые мероприятия. Так, в 2022 году бизнес-туристы пополнили казну Москвы на 23 млрд рублей — это как три бюджета Волжского или 75% от бюджета Волгограда.

Конгрессно-выставочная деятельность (КВД) важна еще и с точки зрения укрепления межрегиональных и международных отношений. На площадках форумов и конгрессов заключаются договоры о сотрудничестве, завязываются деловые контакты между представителями различных сфер и отраслей. Растет инвестиционная привлекательность города-организатора мероприятия, что также стимулирует его развитие.

Дефицит? Сколько в России выставочных площадей

В нашей стране чуть более миллиона квадратных метров выставочных площадей, подходящих для проведения подобного рода мероприятий. Причем 70% из них находятся в Москве и Санкт-Петербурге.

На остальные 87 субъектов приходится оставшиеся 310 тысяч квадратных метров. На Дальнем востоке и Северном Кавказе вовсе по одной такой площадке на регион, чего крайне мало для развития отрасли.

— В России порядка 40 городов, которые имеют возможности такого рода мероприятия проводить, но, конечно, для наших площадей и территорий этого пока ещё недостаточно, чтобы все потребности удовлетворить, в том числе и международного уровня, — отметил президент Торгово-промышленной палаты России Сергей Катырин.

В Волгограде на сегодняшний день функционируют две конгрессно-выставочных площадки, подходящих для проведения крупных межрегиональных и международных мероприятий.

Долгие годы единственной «профессиональной» выставочной площадкой являлась «ВолгоградЭКСПО» в Центральном районе. Общая площадь здания — 2000 кв. метров, на которых расположены изолированные конференц-залы вместимостью до 100 человек.

За счет конструктивной вариативности пространство «Экспоцентра» подходит для проведения крупных форумов, конгрессов и бизнес-ивентов с размещением выставочных стендов. Тем не менее большую часть времени площади «Экспоцентра» отданы под небольшие ярмарки и гастрономические маркеты, которые приносят ему львиную долю выручки.

Ежегодно здесь проводится порядка 40 мероприятий, большинство из которых локального масштаба. Самые заметные: «Волгоградский Агро-форум», Строительный Форум «Батл Мастеров», сельскохозяйственные выставки «Волгоградагро» и «Волгоградский овощевод».

А вот межрегиональные и международные форумы и выставки куда чаще проводят на стадионе «Волгоград-Арена». Например, здесь неоднократно проходили международные форумы «Диалог на Волге» и «Вперед на экспорт», а также межрегиональный промышленно-энергетический форум «ПРОМ-ЭНЕРГО-VOLGA’2023».

На территории имеются несколько помещений различной вместимости и технического оснащения в зависимости от формата мероприятия. Футбольное поле при необходимости переоборудуется под конгрессно-выставочную площадку.

Можно сказать, что именно на «Волгоград-Арене» сейчас демонстрируется потенциал Волгограда, как крупного делового центра юга России. Примечательно, что именно здесь в прошлом году в рамках форума «ПРОМ-ЭНЕРГО-VOLGA’2022» представили первый российско-китайский электромобиль Evolute.

Сейчас дефицита выставочных площадей в Волгограде нет. Скорее даже наоборот, ощущается нехватка крупных мероприятий, из-за чего существующие площади время от времени пустуют.

Для сравнения, в одном только московском «Экспоцентре» в прошлом году состоялось 830 деловых мероприятий, а в столичном Центре международной торговли (ЦМТ) ежегодно проходит 300 подобных встреч. В самом крупном выставочном центре Урала — «Екатеринбург Экспо» — на 2023 год запланировано 146 мероприятий. Из них 16% составляют конгрессы и форумы, которые при этом генерируют 70% выручки компании.

На чем зарабатывают организаторы мероприятий?

Межрегиональные и международные мероприятия — настоящий денежный пирог. Индустрия приносит выставочным площадкам сотни миллионов рублей. Компании зарабатывают на сдачи в аренду помещений, техники, на услугах питания, клининга, брендирования, немало приносит субаренда в дни проведения мероприятия.

— Оборот непосредственно от конгресс-центра где-то порядка 250-350 миллионов в год. Но дело в том, что конгресс-центр — это наш «фронт-офис», потому что, когда мероприятия проходят, мы оказываем комплексные услуги. Это услуги питания, иногда проживание в гостиницах, ещё дополнительные какие-то услуги. Поэтому, в целом, я бы сказал, что доходы Центра международной торговли, связанные с конгрессной деятельностью, наверное, порядка 7-8 сотен миллионов. Это порядка 10 процентов от общих доходов ЦМТ, — отметил Вадим Субботин, заместитель генерального директора ЦМТ по финансам и коммерции.

В этом отношении Волгограду есть, куда расти. Скажем, выручка «ВолгоградЭкспо» за 2022 год составила 33 млн рублей, чистая прибыль же ушла в минус почти на 5 млн рублей. «Волгоград-Арене» значимую часть выручки приносят спортивные матчи, рассчитать долю конгрессных мероприятий в структуре доходов не представляется возможным. Но можно предположить, что эта доля весьма скромная.

Новый виток развития: что ждет индустрию в будущем?

Последние несколько лет индустрию деловых встреч серьезно штормит. Сначала рынок обрушился на 80 млрд рублей из-за пандемии коронавируса, затем началась спецоперация на Украине, а вместе с ней и парад уходов компаний из России.

Новый кризис вновь ударил по неокрепшему рынку. Мероприятий стало меньше, обострилась кадровая проблема: люди стали переходить на работу в другие сферы, кто-то покинул страну, есть и те, кого мобилизовали в сентябре–октябре прошлого года.

Тем не менее индустрия деловых встреч в России все же смогла достигнуть «допандемийных» показателей, в первую очередь за счет привлечения на рынок восточных и африканских партнеров из БРИКС и ШОС, а также стран СНГ.

Ситуация в отрасли понемногу налаживается, но вклад России в глобальную MICE-индустрию все еще скромный — менее 1%. На Россию приходится около 100 конгрессно-выставочных мероприятий из 8 тысяч существующих в мире. Внутри страны активность тоже весьма невысокая: в российских выставках участвует около 20% отечественных компаний, в то время, как в США, Китае, Германии их доля достигает 80%.

Российские власти видят и проблемы, и перспективы рынка. Для привлечения иностранных партнёров в страну регионам требуется больше кадров и профессиональных площадей, уверены в Торгово-промышленной палате РФ. Власти также могут помогать некоторым экспонентам участвовать в выставках.

— Естественно, здесь есть над чем работать, куда расти. Это, например, субсидирование участия различных экспонентов в выставках. Мы работаем на федеральном уровне с министерствами, у каждого министерства есть средства для проведения и поддержания выставок. Работаем с региональными властями, чтобы они поддерживали предпринимателей, которые стремятся в этих выставках участвовать, — отметил президент Торгово-промышленной палаты России Сергей Катырин.

В сентябре правительство утвердило Стратегию развития конгрессно-выставочной отрасли в России до 2030 года. Ее цель — повысить эффективность продвижения российских товаров и услуг, результатов научной и образовательной деятельности на внутреннем и внешнем рынках через выставки, конгрессы и форумы.

В документе также описаны основные проблемы отрасли — дефицит кадров, недостаток инфраструктуры в регионах, доступных и качественных выставочных услуг. До марта 2024 года Минпромторг должен будет представить конкретный план, как достичь целей Стратегии.

По прогнозам властей, за 7 лет рынок КВД должен дорасти до 280 миллиардов рублей и пополниться 10 тысячами профессиональных кадров, а доля России на мировом рынке конгрессных мероприятий увеличиться до 1,5%. Первые конкретные шаги на пути к обозначенным целям уже сделаны.